1. Необходимо определиться по срокам, когда будет семинар в городе, согласовать эти сроки с Владимиром и Надеждой. Пишите на электронный адрес: vladimirnadezhda@inbox.ru (Владимир Самойленко, Надежда Домашева)
2. Определиться с ценой за проведение семинара. Есть семинары дневные: это когда в течении 7 дней подряд проводятся занятия в аудитории, после которых люди разъезжаются по домам и на следующий день снова собираются в намеченной аудитории. Как правило дневные семинары в последнее время Владимир и Надежда проводят в вечернее время (примерно с 18.00 до 22.00, одно занятие в течении примерно 4 часов). Этот режим дает им возможность днем работать с получаемой информацией, которая формируется в книги, рассылки.
Есть семинары с погружением – это когда группа участников семинара выезжает в отдельное место постоянного проживания (это как правило дома отдыха, базы отдыха, пансионаты, где есть зал для занятий, комнаты для сна, столовая, в общем весь комплекс услуг для жизни), в таком месте сплачивается коллектив и наиболее эффективно проходит работа, как каждого участника, так и планетарного масштаба. Стоимость такого семинара как правило выше, чем за семинар без погружения, плюс в семинаре за погружение необходимо рассчитывать на дополнительные стоимости проживания и питания. Продолжительность семинара – 7 дней, но работа идет круглосуточно.
Стоимость семинара определяется из суммы средств которые идут руководителям семинара (Владимиру и Надежде), за оплату аренды зала, на организационные вопросы (цветы, вода для питья, ароматизаторы, свечи, расходы на транспорт и т.д.). чем больше людей будет на семинаре, тем будет дешевле для каждого стоимость участия в семинаре.
Если семинар без погружения то необходимо решить вопрос о проживании Владимира и Надежды в городе. Как правило они соглашаются жить у кого-нибудь в квартире, По нашему опыту лучший вариант – это когда они будут жить самостоятельно, в отдельной квартире, где никто не отвлекает и в дневное время они работают (такие просьбы у них были). Питались они в течении семинаров в г. Владивостоке самостоятельно. Но предложить им разные варианты проживания и питания тоже можно.
3. Запустить информацию о намечающемся семинаре среди своих единомышленников, если таковые есть, среди знакомых. Дать рекламу в магазинах изотерической книге, указать контактные телефоны и начать запись участников семинара. Почему необходимо вести запись – для того, чтобы знать сколько человек будет и зал на сколько человек заказывать. Если у вас нет единомышленников в духовном развитии, то сложнее. В любом случае можно выпустить листовки формата А4, А3, А2, в счет расходов на семинар и расклеить по городу. По нашему опыту самая эффективная информация из рук в руки от человека к человеку, когда один расскажет другому, другой третьему и т.д.
4. Начать поиск помещения, где будет проводиться семинар. Лучше таковой найти в центре города, чтобы в вечернее время людям проще было разъехаться по домам на транспорте. Цена зала зависит от района и от количества посадочных мест.
5. Перед началом семинара рекомендую провести предварительную встречу – презентацию магнитной сети Звезда Преображения с участием руководителей, на которую можно приглашать как можно больше людей. На такой презентации, длящейся в течении примерно 2 часов краткая информация о движении и вопросы. Презентация проводится как правило за день до начала самого семинара. Для проведения презентации нужен зал попросторнее. За посещение презентации можно назначить входную плату, например 100 рублей с человека.
6. Во время семинара дается информация под запись, поэтому лучше искать зал со столами и стульями. Разрешается использовать записывающие устройства, для личного использования, чтобы в последствии после семинара повторять пройденный материал.
7. В конце семинара участники могут получить посвящения. Цена посвящений не входит в стоимость семинарских занятий и назначается Владимиром и Надеждой. О посвящениях есть информация на сайте.
8. Из моего опыта: я как можно раньше давал информацию о предстоящем семинаре единомышленникам, примерно за два месяца до начала изготавливал листовки, распространял их по городу, начинал составлять список участников, предварительно договаривался о зале за два месяца, ближе к началу семинара вносил оплату за зал из своих денег в счет оплаты за семинар. Деньги за семинар собирали на презентации и в последующие дни семинара. При подготовке к семинару часто задают вопросы: можно ли по дням ходить на семинар, можно ли сходить на один день, два дня. Мы не возражали и цену одного дня определяли делением общей суммы за цикл на количество дней.
Для сбора денежных средств лучше договориться с одним человеком, который будет вести сбор денег (так называемый бухгалтер семинара, которому вы доверяете и у которого есть опыт, желание вести сбор денег). Мы составляли список участников семинара и в таблице отмечали проведение оплаты по дням, потому что были люди, которые полностью все дни оплачивали и ходили, были люди, которые в определенные дни не могли присутствовать и оплачивали по дням. А в списке хорошо видно кто за что заплатил. Организовывать семинар и вести сбор денег в одно лицо мне кажется очень тяжело. При проведении семинаров в г. Владивостоке постоянно набиралось 30 – 50 человек, желающих поучаствовать.
У меня бывают как правило несколько помощников (3 –5 человек).
9. По всем организационным вопросам конечно же консультируетесь с Владимиром и Надеждой, чтобы им было удобно.
Если еще у вас появятся вопросы задавайте.
Александр.
